Échelle Canada recrute — Adjoint(e) administratif(ve)

Échelle Canada, spécialiste des solutions d'accès en hauteur et de protection contre les chutes, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.

Lieu de travail : Longueuil ou Laval (selon le candidat retenu) — un déménagement des bureaux à Anjou est prévu à compter d'avril 2027.

Entrée en poste : dès que possible.

L'adjoint(e) administratif(ve) gère le traitement administratif des commandes, livraisons et factures des clients et fournisseurs. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et effectue l'ensemble des tâches administratives de l'agence.

Flux vente

• Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale
• Enregistrer les bons de livraison client
• Effectuer la facturation

Flux achats

• Enregistrer les commandes fournisseurs et leurs envois
• Enregistrer les bons de livraison fournisseur
• Contrôler et valider les factures d'achat
• Contrôler les achats par affaires et vérifier l'exactitude des saisies en stock

Relance client

• Relancer les factures impayées, en lien avec les commerciaux

Accueil et secrétariat

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'envoi et la réception du courrier
• Préparer les courriers

Gestion administrative

• Transmettre les plans au bureau d'étude
• Préparer les commandes pour l'atelier
• Assurer le suivi du flux des livraisons
• Vérifier les feuilles de temps de l'atelier et du bureau d'ingénierie
• Gérer les formulaires de fin de chantier

Profil recherché

• Grand sens de l'organisation et rigueur
• Bilingue anglais/français
• Connaissance de Zoho, un atout
• Connaissance du milieu de la construction, un atout

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV à [email protected]